Il nostro cliente aveva bisogno di migliorare la gestione del suo portafoglio progetti, soprattutto in termini di monitoraggio, identificazione delle criticità e ottimizzazione delle risorse. La sfida principale? Garantire un controllo efficace e costante su ogni singola iniziativa, riducendo al minimo i rischi e massimizzando l’efficienza delle risorse impiegate. Gli obiettivi erano chiari: ottimizzare la gestione del portafoglio progetti, migliorare la comunicazione tra gli stakeholder e ridurre i rischi associati alle iniziative progettuali.
Abbiamo adottato un approccio su misura, focalizzato sulle esigenze specifiche del cliente. La nostra strategia ha previsto una combinazione di interventi strategici e operativi. A livello strategico, abbiamo implementato un sistema di monitoraggio completo del portafoglio progetti, identificando e gestendo le interdipendenze tra le diverse iniziative e monitorando attentamente il budget allocato.
A livello operativo, abbiamo supportato attivamente i project manager nella gestione quotidiana delle attività, garantendo una comunicazione efficace con tutti gli stakeholder e fornendo strumenti pratici per la raccolta e l’aggiornamento delle informazioni. Questo approccio integrato ci ha consentito di presidiare l’intero ciclo di vita dei progetti del cliente, dalla fase iniziale fino alla chiusura.
L’implementazione della nuova strategia di gestione del portafoglio progetti ha portato a risultati significativi. Il numero di progetti completati entro le scadenze previste è aumentato del 35%, passando dal 60% all’81%. La precisione nella gestione del budget è migliorata del 30%, con una riduzione delle deviazioni del 18%. Inoltre, il tasso di successo dei progetti è salito dal 50% all’80%.
Questi risultati evidenziano l’efficacia del nostro approccio integrato nel migliorare la puntualità delle consegne, l’efficienza nell’uso delle risorse finanziarie e il successo complessivo delle iniziative.
